很多人剛開始在蝦皮、旋轉拍賣或社群社團賣東西,心裡第一個問題都是:「我這樣到底要不要辦稅籍登記?」答案其實很簡單:只要你以營利為目的,透過網路持續賣東西,不管賣的是新品還是二手貨,原則上都應該在開始營業前向國稅局申請稅籍登記。
但政府也知道剛起步的賣家規模還小,所以留了一個緩衝空間。如果你還在經營初期,銷售貨物的營業額未達平均每月8萬元,或者銷售勞務未達平均每月4萬元,可以暫時不用辦稅籍登記。一旦超過這個標準,就要馬上向國稅局辦理登記並報繳稅款,否則之後被查獲,除了補稅還會被處罰。
這篇文章寫給正在猶豫要不要登記、或已經登記但搞不清楚文件怎麼準備的網路賣家。從門檻判斷、登記地點、營業項目怎麼填,到未登記的風險,一次講清楚。
# 網路賣家需要營業登記嗎?先看月銷售額有沒有過門檻
這是最多人卡住的地方。網路賣家辦理稅籍登記的判斷標準,跟一般開實體店面不太一樣。實體店面不管營業額多少,只要開始營業就要登記;但純網路賣家,在當月銷售額還沒有達到營業稅起徵點之前,可以暫時免辦稅籍登記。
目前的起徵點是:銷售貨物平均每月8萬元,銷售勞務平均每月4萬元。這裡的「銷售勞務」指的是你提供服務來收費,比如線上課程、設計服務、顧問諮詢等;「銷售貨物」就是一般有形商品的買賣。
要注意的是,這個門檻看的是「當月銷售額」有沒有達到起徵點。也就是說,你這個月突然爆單、銷售額衝過8萬,達到起徵點的那個月份,就應該馬上向國稅局辦理稅籍登記。
# 暫時免辦稅籍登記的條件是什麼?8萬/4萬門檻怎麼算?
「暫時免辦」的意思是,你現在還不用主動去國稅局報到,但這不是永久豁免。當你的銷售額達到起徵點,免辦的資格就消失了。
具體的判斷方式是:假設你這個月賣貨物的銷售額是7萬5千元,還沒到8萬,那這個月可以暫時不辦登記。但如果下個月賣了9萬元,超過8萬門檻,就應該在當月向國稅局申請稅籍登記。
依財政部108年1月28日新聞稿的說明,當月銷售額達到起徵點時,應即向國稅局申請稅籍登記;如果在達到起徵點次月月底前才申請登記,國稅局會就已達起徵點當月1日到登記前的銷售額補徵營業稅,但可免依營業稅法第45條及第51條第1項第1款處罰。簡單說,達到門檻後盡快去辦,還有一段補救空間,但拖太久被查到就是補稅加罰。
# 稅籍登記要登記在哪裡?戶籍地跟居住地文件差在哪?
辦理稅籍登記時,你需要決定「營業地址」要登記在哪裡。對純網路賣家來說,最常見的選擇就是自己的戶籍地或實際居住地。
如果你以戶籍地為營業地址,辦理時不需要檢附房屋稅繳款書或租賃契約書這類文件,程序上相對簡單。
但如果你以居住地為登記地址,因為戶籍不在那裡,國稅局為了確認地址填寫無誤,會要求你檢附相關證明文件,例如水費、電費、瓦斯費、電話費等載有申請人姓名及居住地門牌的帳單或收據。所以如果你打算用租屋處當營業地址,記得準備一份最近期的水電帳單,上面要有你的名字和地址。
# 營業項目要填什麼?「網路購物」加註網址、帳號、Email
這是網路賣家辦理稅籍登記時最常漏掉的細節。在填寫「營業設設立登記申請書」時,營業項目欄除了填寫你實際賣的東西類別之外,還必須加填「網路購物」,並註明你所有網路交易使用的網域名稱/網址、會員帳號,以及電子郵件信箱。
為什麼要填這些?因為國稅局需要知道你在哪些平台從事交易,才能對應查核。如果你在蝦皮、露天、PChome都有賣場,或是同時經營自己的官方網站和社群團購,這些網址和帳號都要一併填上去。
實務上,很多人會問:「那密碼要不要給?」不需要。國稅局要的是你的網址和會員帳號,不是密碼,密碼跟課稅無關,不用提供。
# 未辦稅籍登記會有什麼後果?被查獲的補稅與處罰風險
如果你已經達到起徵點卻沒有辦理稅籍登記,被國稅局查獲後,除了要補繳所漏的營業稅款之外,還會面臨處罰。依營業稅法第45條及第51條第1項第1款規定,可擇一從重處罰。
國稅局就曾查獲網路賣家在檔期活動銷售額暴衝後,長期未辦稅籍登記、累計銷售額達數百萬元,最後除了補徵大額營業稅,還被處罰鍰。銷售額暴起暴落的時候,就是最容易忽略登記義務的時候。
不過也有補救機會。稅捐稽徵法第48條之1規定,在未經他人檢舉、未經稽徵機關調查之前,自動向國稅局補辦稅籍登記並補報補繳所漏稅款及加計利息,可以免予處罰。所以如果發現自己已經超過門檻卻還沒登記,盡快主動補辦,是降低風險的最好方式。延伸瞭解進貨憑證怎麼準備,可以參考進貨憑證與成本認列。
# 常見問題 FAQ
Q:我在蝦皮賣東西,一個月只賣幾千塊,需要辦稅籍登記嗎?
如果你的銷售貨物營業額未達平均每月8萬元、銷售勞務未達4萬元,可以暫時免辦稅籍登記。但這是「暫時」的,一旦某個月銷售額達到起徵點,就應該在當月向國稅局申請登記。
Q:網路賣家營業稅的起徵點是看每月還是全年?
看的是當月銷售額。不是全年平均,也不是看單筆交易金額。當月銷售額達到起徵點,就應該辦理稅籍登記。
Q:我同時在多個平台賣東西,網址和帳號要全部填嗎?
要。營業項目欄應註明你所有網路交易的網域名稱/網址、會員帳號及電子郵件信箱。不管你在幾個平台有賣場,都應該完整揭露。
Q:用居住地當營業地址,要準備什麼文件?
需要檢附載有申請人姓名及居住地門牌的帳單或收據,例如水費、電費、瓦斯費、電話費等。用戶籍地登記則不需要這些文件。
Q:達到8萬門檻後,最晚什麼時候要辦登記?
應在當月銷售額達到起徵點時即向國稅局申請稅籍登記。依財政部新聞稿說明,如果在達到起徵點次月月底前才申請登記,國稅局會補徵達到門檻當月起的營業稅,但可免處罰。超過這個時間才辦或被查獲,就可能面臨補稅加罰。
需要專業協助嗎? 網路賣家的稅籍登記看似簡單,但從營業地址的選擇、營業項目的填寫,到達到門檻後的申報節奏,每一個環節都有容易忽略的細節。歡迎聯絡承炘會計師事務所,我們熟悉網路賣家與小型電商的稅務實務,可以協助你判斷是否需要辦理稅籍登記、準備申請文件,以及後續的營業稅申報。
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免責聲明:本文內容僅供參考,實際稅務處理應依個人具體情況及最新法令規定辦理。